Informativa al trattamento dei dati personali

Ai sensi del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali, Engineering Associates s.r.l. con sede a Milano, in via Piranesi 26, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta a fornirle alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei Suoi dati personali.

Finalità del trattamento

I dati personali raccolti presso gli interessati, ivi comprese le immagini eventualmente inviate dall’interessato, costituiscono oggetto del trattamento e sono trattati e utilizzati direttamente per:

  1. esecuzione di obblighi derivanti da contratti stipulati con Engineering Associates s.r.l. e/o adempimento, prima della conclusione del contratto, di specifiche richieste dell’Interessato;
  2. adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria;
  3. gestione delle richieste di informazioni tecniche e/o commerciali inoltrate attraverso i siti di Engineering Associates s.r.l.
  4. altre attività funzionali a Engineering Associates s.r.l. , effettuate anche mediante telefono, fax, sms, mms, posta cartacea ed elettronica, sistemi automatizzati di comunicazione, in relazione alle quali l’Interessato ha facoltà di manifestare o meno il proprio consenso. Rientrano in questa categoria le seguenti attività:
    • ricerche di mercato volte a rilevare il grado di soddisfazione dell’Interessato sulla qualità dei servizi resi e sull’attività svolta da Engineering Associates s.r.l.
    • attività di comunicazione commerciale, promozione e vendita di prodotti/servizi di Engineering Associates s.r.l. eseguite direttamente oppure tramite società specializzate

Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Base giuridica del trattamento

In merito alle finalità sub 1), 2), 3) il trattamento e la comunicazione dei Suoi dati personali sono necessari per l’esecuzione di obblighi derivanti dal contratto stesso e/o per l’esecuzione di prestazioni da Lei richieste nonché per ottemperare a obblighi di legge.

Rispetto alla finalità sub 4), i dati saranno trattati previo consenso espresso ed informato dell’interessato.

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati è facoltativo ed è rimesso alla volontà del soggetto che voglia iscriversi ai portali aziendali o comunque ottenere le informazioni richieste. Il mancato conferimento dei dati strettamente indispensabili all’iscrizione comporta l’impossibilità di dar seguito alla stessa e alla conseguente fruizione dei servizi. I dati non espressamente indicati come obbligatori potranno essere liberamente concessi dagli interessati.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi, durante l’esecuzione degli obblighi previsti dalla legge o dal contratto in essere tra le parti (es. Enti Pubblici, Autorità di controllo, Istituti Bancari, ecc.). I dati potranno inoltre essere comunicati a società collegate e/o controllate, sempre nell’ambito della fornitura e/o del contratto in essere. I dati non sono soggetti a diffusione.

Tempi di conservazione

Al fine di assicurare il rispetto dei principi di necessità e proporzionalità del trattamento, il Titolare ha individuato diversi tempi di conservazione dei dati personali in relazione alle singole finalità perseguite.

Per la gestione di adempimenti contrattuali e/o previsti dalla legge, i dati personali degli interessati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione del rapporto contrattuale tra le parti e comunque non oltre dieci (10) anni decorrenti dalla cessazione del rapporto in essere.

Ai fini della gestione di eventuali contenziosi, i dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a tal fine e, in ogni caso, non oltre i termini di prescrizione applicabili.

Con riferimento al trattamento per finalità di invio di comunicazioni commerciali e promozionali, i dati personali, eccetto quelli di contatto, saranno conservati per un periodo massimo di cinque (5) anni, fatta salva l’opposizione al trattamento da parte dell’Interessato.

Titolare e Responsabili del trattamento

Il Titolare del trattamento di cui alla presente Informativa è Engineering Associates s.r.l. Milano, via Piranesi 26.

Per qualsiasi comunicazione, il Titolare mette a disposizione il seguente indirizzo email: info@engineering-associates.it

Il Titolare detiene e conserva una lista aggiornata dei responsabili nominati e ne garantisce la presa visione all’Interessato presso la sede sopra indicata.

Diritti dell’Interessato

Il Regolamento Europeo garantisce numerosi diritti agli Interessati. In particolare:

  1. ottenere dal Titolare conferma dell’esistenza o meno dei dati personali, la loro comunicazione in forma intelligibile nonché l’accesso ai dati personali e alle relative informazioni
  2. ottenere dal Titolare la rettifica dei dati e la modifica/integrazione
  3. cancellare i dati personali senza ingiustificato ritardo
  4. ottenere dal Titolare la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge
  5. ricevere i dati in un formato di uso comune e trasferirli facilmente ad altro titolare
  6. revocare il consenso al trattamento dei dati personali per qualunque delle finalità per le quali è stato prestato.

Inoltre, è possibile proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora si ritenga che si verifichi una violazione dei dati personali.